Condiciones Generales
Estas condiciones generales (en adelante, las “Condiciones Generales”) se aplican a todo servicio que BPV preste al Cliente, y complementan lo previsto en la Propuesta de Servicios.
La aceptación del Cliente de la Propuesta de Servicios implica su aceptación plena y sin reservas de todas y cada una de las Condiciones Generales contenidas en el presente.
En las Condiciones Generales, el término “Cliente” se refiere al destinatario de la Propuesta de Servicios; el término “Servicio” se refiere a los servicios prestados por parte de BPV al Cliente; y el término las “Partes” se refiere al Cliente y BPV, conjuntamente.
1. Ámbito de aplicación
Las Partes de la relación jurídica de prestación de Servicios son BPV y el Cliente. Dichos Servicios se entenderán destinados única y exclusivamente al Cliente, pudiendo excepcionalmente ser cedidos por éste a terceros y ser utilizados por otras personas distintas del mismo, siempre y cuando exista una previa autorización expresa y escrita de BPV.
El titular de la relación jurídica con el Cliente es ALABAMA ABOGADOS, S.L.P (BPV), a quien se atribuyen los derechos y obligaciones inherentes al ejercicio de la actividad profesional, con independencia de la participación de profesionales y empleados concretos a través de los cuales se presten los Servicios.
2. El Servicio
El Cliente contrata a BPV para que lleve a cabo determinados servicios propios del ejercicio de la abogacía, acordados entre las partes en la Propuesta de Servicios (en adelante, el “Servicio”).
El alcance del Servicio es el acordado por medio de la Propuesta de Servicios aceptada por el Cliente y por las Condiciones Generales, constituyendo los dos documentos la totalidad de los servicios que BPV se obliga a prestar al Cliente. En este sentido, cualquier modificación sobre el Servicio o su alcance deberá acordarse previamente y por escrito entre las Partes.
El Servicio serán destinados única y exclusivamente al Cliente, no pudiendo ser cedidos a terceros y utilizados por distintas personas a éste sin la previa autorización expresa y por escrito de BPV.
BPV aplicará cuanto esfuerzo sea razonable para garantizar que el Servicio se entregue en el plazo y forma pactados.
El Cliente podrá solicitar y BPV recomendar cambios en los servicios descritos en la Propuesta. Los cambios o trabajos adicionales deberán ser acordados por escrito entre ambas partes estando sujetos a los términos y condiciones recogidos en la correspondiente Propuesta.
3. El equipo de trabajo
Sin perjuicio de que la Propuesta concrete, en su caso, los profesionales asignados al Cliente o asunto de que se trate, BPV podrá, cuando así lo considere oportuno, sustituir a cualquiera de aquéllos o modificar el número de profesionales o empleados asignados al Cliente o asunto.
4. Intervención de profesionales ajenos a BPV
Salvo acuerdo expreso en otro sentido, los Servicios quedan limitados exclusivamente al asesoramiento en Derecho español.
En caso de participación de despachos no pertenecientes a BPV o de otros profesionales externos ajenos, salvo acuerdo expreso en otro sentido: (i) la intervención de BPV en el asunto en cuestión se limitará a las labores de coordinación y contacto con los Profesionales Externos; (ii) la relación de prestación de servicios se establecerá directamente entre el Cliente y cada uno de los Profesionales Externos; (iii) los honorarios de BPV serán independientes de los propios de los Profesionales Externos; y (iv) BPV no asumirá responsabilidad alguna por el asesoramiento prestado al Cliente por los Profesionales Externos.
5. Honorarios y Gastos
Los honorarios por la prestación del Servicio al Cliente serán los establecidos en la Propuesta de Servicios, con arreglo a los criterios de cuantificación que en ella se establezcan, más el Impuesto sobre el Valor Añadido aplicable a la fecha de emisión de factura. El Cliente se compromete a abonar a BPV los honorarios pactados, dentro de los plazos y en la forma acordada en la Propuesta, junto con los impuestos que sean aplicables.
Cualesquiera otros servicios distintos y/o complementarios del Servicio (tales como procuradores, notarios, registros, gestión de anuncios en prensa o en boletines oficiales, entre otros) serán contratados y abonados directamente por el Cliente.
Los honorarios pactados y gastos derivados del Servicio deberán satisfacerse aun cuando se frustre la finalidad del Servicio, sin perjuicio de lo que pueda pactarse en la Propuesta de Servicios.
La obligación del Cliente de pagar los honorarios y gastos a BPV es independiente de cualquier derecho que pueda corresponder al Cliente frente a terceros por razón de los Servicios prestados. Por ello, y entre otros posibles supuestos, en asuntos litigiosos o judiciales la condena en costas de la contraparte no exime ni libera al Cliente de satisfacer a BPV los honorarios y gastos que correspondan.
6.Facturación y Pago
Las facturas que BPV emita serán pagaderas en los plazos y modos pactados en la Propuesta de Servicios, reservándose BPV el derecho a exigir los intereses de demora que correspondan en caso de retraso en el pago de la factura a su vencimiento.
Ante la falta de pago de una factura BPV podrá, previo aviso por escrito y con arreglo a la normativa profesional o deontológica reguladora de su actividad, suspender toda prestación de Servicios al Cliente, sin que por parte de éste pueda plantearse ninguna reclamación o queja por dicha suspensión o por los daños que de la misma pudieran derivarse. Dicha suspensión comportará siempre la facturación de los servicios prestados hasta la fecha.
Si el Cliente solicitara la prestación de Servicios para compañías bajo su control o para cualesquiera otros terceros, o en otros supuestos en los que los costes legales sean asumidos por terceros, BPV facturará directamente a la entidad indicada, si bien el Cliente responderá del pago de cualquier cantidad que no se satisfaga a su vencimiento.
7.Información, documentación y confidencialidad
BPV solicitará al Cliente toda la información y documentación que a su juicio resulten necesarias para la adecuada y eficaz prestación de los Servicios.
El Cliente manifiesta y garantiza que está debidamente legitimado para la remisión de la documentación e información que facilite y mantendrá indemne al Despacho de cualquier reclamación de tercero por razón del acceso a la información o documentación remitidas por el Cliente o a sus instancias.
BPV guardará confidencialidad respecto a la información y documentación recibidas del Cliente que a tal efecto le indique sin que en ningún caso resulte de aplicación respecto de los interlocutores o personas de contacto del propio Cliente o de otros asesores profesionales del Cliente que estuvieran participando en el mismo asunto, salvo que el Cliente establezca alguna indicación o limitación previa en sentido contrario. No tendrá carácter confidencial toda aquella información que sea necesario incluir en cualquier demanda judicial y/o contrato, incluyendo sus borradores.
Finalizada la prestación de los Servicios, y a solicitud expresa y por escrito BPV devolverá al Cliente cuanta documentación original obre en su poder con relación al mismo o al asunto en particular al que se hayan referido los Servicios, previa indicación por el Cliente de los términos en que ha de verificarse dicha devolución.
El Cliente autoriza a BPV a: (i) conservar copia de cualquier información y documentación facilitada por el mismo con ocasión de la prestación de los Servicios durante el tiempo que considere oportuno, con sujeción al deber de confidencialidad; (ii) informar a terceros de su intervención como asesor, con el fin de acreditar sus servicios y experiencia profesional tanto en el ámbito privado como público; (iii) destruir toda la documentación conservada en sus archivos relativa a la prestación de los servicios en el plazo de un año a contar desde la finalización de la prestación de los mismos. El Cliente exonera al Despacho de la custodia o conservación por un plazo mayor al indicado, salvo pacto en contrario según se establece en los párrafos anteriores.
8.Responsabilidad Profesional
BPV asume plena responsabilidad respecto a los Servicios prestados en su nombre o por profesionales o empleados pertenecientes al Despacho, ya sean socios o empleados, incluidos en el equipo de trabajo.
BPV se compromete a desarrollar los servicios profesionales a que se refiere la Propuesta con la debida competencia y diligencia profesional en el marco del arrendamiento de servicios y/o de obra.
BPV responderá ante el Cliente, de los daños y perjuicios que se le hubiesen ocasionado por causas imputables al Despacho o a sus profesionales o empleados como consecuencia de dolo o culpa grave de cualquiera de ellos.
Fuera de tales supuestos, el Cliente acepta que BPV será responsable, únicamente por los daños y perjuicios que el Cliente sufra como consecuencia directa del incumplimiento o cumplimiento defectuoso de los servicios, hasta una cantidad que de forma total frente a todos ellos ascenderá como máximo a la cantidad equivalente a dos veces los honorarios efectivamente satisfechos, salvo que mediante sentencia firme se declarase que los citados daños y perjuicios han sido causados por dolo o negligencia grave del Despacho, en cuyo caso el citado límite no se aplicará.
Si los Servicios descritos en la Propuesta fuesen recurrentes, los honorarios a los efectos de determinar el límite antes descrito serán los efectivamente satisfechos durante el año en curso.
Los Servicios para prestar y las opiniones, consejos o decisiones del Despacho se fundamentarán en la información suministrada y estimada necesaria por el Cliente., por lo que BPV asume que la referida información es cierta y completa, motivo por el cual no viene obligado a verificar su suficiencia y autenticidad, ni a llevar a cabo averiguaciones que excedan el objeto del encargo. El Cliente se compromete a facilitar al Despacho dicha información y, en general, a prestar toda la colaboración necesaria para el correcto desarrollo de los Servicios.
Fuera de tales casos, la responsabilidad de BPV tendrá el alcance que se determine en su caso en la respectiva Propuesta.
En ningún caso BPV será responsable de los daños derivados, o causados, en todo o en parte, como consecuencia de la falsedad, el ocultamiento o cualquier otra conducta del Cliente que fuera dolosa o negligente, o no realizada conforme a los principios de la buena fe, de incumplimientos que se produzcan por causas que están fuera de su control razonable.
BPV no asume ninguna responsabilidad por los cambios legales o jurisprudenciales que afecten a los Servicios y que tengan lugar después de la prestación de los mismos o, tras el inicio de estos, en el supuesto de que el criterio de asesoramiento adoptado no permita la rectificación del mismo, pero deberá ponerlo en conocimiento inmediato del Cliente.
Los socios, empleados o consultores del Despacho no asumen personalmente responsabilidad alguna frente al Cliente.
9. Conflictos de interés
BPV tiene establecidos procedimientos internos de comprobación y verificación de posibles situaciones de conflicto de intereses. No obstante, si el Cliente tiene conocimiento de alguna circunstancia que a su juicio pueda dar lugar a una situación de conflicto de intereses, deberá comunicarlo inmediatamente a BPV. Asimismo, el Despacho informará inmediatamente al Cliente cuando tenga conocimiento de situaciones de conflictos de intereses que se produzcan por cualquier circunstancia, sobrevenida o no.
10. Cumplimiento normativo
BPV está obligado a dar cumplimiento a la legislación vigente en cada momento en materia de prevención del blanqueo de capitales y financiación del terrorismo.
En cumplimiento de una de las obligaciones derivadas de dicha normativa BPV está obligada a identificar (y comprobar la identidad) a sus clientes, a las personas que actúan en su representación, así como las facultades de estas personas que actúan en representación de los mismos, motivo por el que el Cliente se obliga a colaborar con BPV, de forma completa y veraz, aportando cuanta información sea necesaria y le sea requerida a estos efectos (tanto del propio Cliente como, en su caso, de sus accionistas, socios, partícipes, administradores, personas relacionadas, etc.) y autoriza expresamente a BPV a realizar las actuaciones de verificación que, al respecto, considere oportunas.
Respecto de la obligación establecida de identificar al titular real, con la firma de la presente propuesta, el Cliente declara a BPV que no existen socios que ostenten un porcentaje superior al 25% del capital o de los derechos de voto, o en caso contrario, en documento separado el Cliente identificará a los Socios que lo ostentan.
BPV tiene asumido un compromiso de evitar y perseguir la corrupción, y a dichos efectos se considerará motivo de resolución contractual inmediata el ofrecimiento por el Cliente de dádivas, retribuciones, beneficios o ventajas a terceros y/o a BPV, cuando dicha conducta sea susceptible de ser considerada como una actividad delictiva.
BPV está sujeta, asimismo y en los términos legalmente establecidos, a la obligación de comunicar al Servicio Ejecutivo de Prevención del Blanqueo de Capitales (SEPBLAC) cualquier hecho u operación, incluso la mera tentativa, respecto de los cuáles exista indicio o certeza de que está relacionado con el blanqueo de capitales o la financiación del terrorismo, debiendo abstenerse de ejecutar cualquier operación respecto de la que se pongan de manifiesto tales circunstancias.
11. Terminación
El Cliente podrá dar por terminada la prestación de los Servicios en cualquier momento, sin necesidad de aducir motivo alguno para ello.
Sujeto al cumplimiento de la normativa profesional o deontológica reguladora de su actividad, BPV podrá dar por terminada la prestación de los Servicios en curso (o bien rechazar la dirección de uno o varios asuntos concretos) en cualquier momento, con un plazo de preaviso razonable, por razones de pérdida de confianza, éticas, deontológicas o de cualquier otra naturaleza. En todo caso, el Cliente tendrá obligación de abonar los honorarios y gastos de BPV devengados hasta la fecha de terminación de los Servicios.
Una vez terminada la prestación del Servicio, BPV no estará obligado a prestar ningún servicio adicional, emitir opiniones, recomendaciones, consejos o asesoramientos derivados de cambios normativos o cualesquiera otros hechos posteriores a la fecha de la referida terminación.
12. Tratamiento de datos de carácter personal
En el supuesto que, como consecuencia de los servicios establecidos en la presente Propuesta, BPV tenga acceso a datos de carácter personal del Cliente, el tratamiento de los mismos por parte de BPV se ajustará a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos. A estos efectos, el Despacho podrá ser considerado Responsable o Encargado del Tratamiento, en función de las funciones que ejerza en relación al tratamiento de los datos.
En caso de que la Propuesta sea aceptada por el Cliente, sus datos serán utilizados para la correcta gestión y prestación de los Servicios, en base al interés legítimo, así como para enviarle información por cualquier medio sobre promociones, informaciones, productos o servicios relacionados con la actividad del Despacho y considerados de su interés, para todo lo cual el Cliente presta su consentimiento expreso, libre, informado e inequívoco.
De acuerdo con lo dispuesto en la LOPD, habida cuenta del carácter reservado de los datos, documentos e informaciones que obran en poder del Cliente y que, en su caso, pudieran ser conocidos por BPV a causa de la ejecución de la Propuesta, BPV, se compromete a que dichos datos permanezcan secretos y a cumplir con las medidas de seguridad que a estos efectos vengan establecidas internamente, en la ley o según establezca el Cliente.
BPV se compromete a tomar, respecto de sus empleados, las medidas necesarias para que resulten informados de la necesidad del cumplimiento de las obligaciones que le incumben y que, en consecuencia, deben respetar.
En cuanto que, Encargado del Tratamiento, BPV se compromete a tratar los datos personales a los que tenga acceso únicamente conforme a las instrucciones que, a tal efecto, le indique el Cliente.
Los datos del Cliente tratados pueden ser, en función de la información que el Cliente facilite al Despacho, de carácter identificativo, datos de circunstancias personales, dirección postal o electrónica, dirección IP, información comercial, datos económicos, circunstancias sociales, datos académicos y profesionales, datos de puesto de trabajo, financieros, de mutuas o seguros, u otros que se nos faciliten en función de las necesidades del servicio a prestar. Dichos datos podrán ser cedidos a otras oficinas o entidades del grupo dentro de la organización BPV, y podrán ser objeto de otras cesiones previstas en la ley y de transferencia internacional de datos, todo ello sujeto a los términos de la ley.
El firmante podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, supresión, información, limitación de tratamiento y portabilidad dirigiéndose a BPV, en su condición de Responsable del fichero, mediante la remisión de la correspondiente solicitud por correo postal al Departamento de Protección de Datos y Privacidad de BPV, calle Freixa 6, 08021 Barcelona, indicando en ambos casos su nombre y apellidos y acompañando una fotocopia de su DNI: pudiendo además plantear reclamaciones sobre estos extremos ante la Agencia Española de Protección de Datos www.agpd.es.
Concluidas las relaciones profesionales entre el Cliente y el Despacho, el primero podrá solicitar al segundo la destrucción de cualquier dato de carácter personal facilitado a excepción de aquellos que deban ser conservados por imperativo legal.
Para más información sobre los plazos de conservación de los datos y extremos relacionados, rogamos consulte la Política de Privacidad, actualizada en la versión vigente en cada momento, en la web www.bpvabogados.com
13. Propiedad intelectual
Los derechos de propiedad intelectual sobre la documentación generada y sobre las ideas originales concebidas con ocasión de la prestación de los Servicios corresponden a BPV.
BPV podrá utilizar, exclusivamente para su uso interno toda la documentación generada por el Despacho con ocasión de la prestación de los Servicios. El Cliente no podrá distribuir la misma ni facilitar su acceso a otras personas distintas del Cliente, salvo previa autorización expresa y escrita de BPV.
El Cliente exonera a BPV de la obligación de custodia o conservación de tales documentos una vez transcurrido el plazo de un año.
14. Comunicaciones
El Cliente acepta cualesquiera medios electrónicos no encriptados como medio hábil para el flujo e intercambio de documentación, información y, en general, como canal de comunicación con BPV para la prestación del Servicio.
De común acuerdo, y para aquellos documentos o información de especial relevancia o sensibilidad que así lo requieren y previamente definidos, las Partes podrán establecer procedimientos y medidas adicionales de seguridad para la remisión y el intercambio de información y documentación.
15. Acuerdo Íntegro
Las Condiciones Generales, junto con la Propuesta de Servicios constituyen la totalidad del acuerdo alcanzado entre las Partes en la materia que constituye su objeto, y sustituye a cualesquiera negociaciones previas que hayan podido surgir entre las Partes.
16. Nulidad e Ineficacia
En caso de que cualquiera de las cláusulas contenidas en las Condiciones Generales fuese declarada (total o parcialmente), nula o ineficaz, tal nulidad o ineficacia afectará tan sólo a dicha cláusula (o a la parte de la misma que resulte nula o ineficaz), subsistiendo todo lo demás de las Condiciones Generales y de la Propuesta de Servicios, lo cual seguirá siendo vinculante para las Partes.
17. Legislación Aplicable
La Propuesta de Servicios, las Condiciones Generales y las Condiciones Particulares se regirán por las leyes del Reino de España, independientemente del lugar de ejecución del Servicio o del lugar de actuación. En caso de conflicto derivado del acuerdo, de su interpretación, ejecución, cumplimiento o incumplimiento, se someterá la disputa a los Tribunales de Barcelona.
