Condicions Generals
Aquestes condicions generals (d’ara endavant, les “Condicions Generals“) s’apliquen a qualsevol servei que BPV presti al Client, i complementen lo previst a la Proposta de serveis.
L’acceptació per part del Client de la Proposta de Serveis implica la seva acceptació plena i sense reserves de totes i cadascuna de les Condicions Generals aquí contingudes.
A les Condicions Generals, el terme “Client” es refereix al destinatari de la Proposta de Serveis; el terme “Servei” es refereix als serveis prestats per part BPV al Client; i el terme “Parts” es refereix al Client i BPV, conjuntament.
1. Àmbit d’aplicació.
Les Parts de la relació jurídica de prestació de Serveis són BPV i el Client. Aquests Serveis s’entendran destinats única i exclusivament al Client, podent excepcionalment ser cedits per aquest a tercers i ser utilitzats per altres persones diferents del mateix, sempre i quan hi hagi una prèvia autorització expressa i per escrit de BPV.
El titular de la relació jurídica amb el Client és ALABAMA ABOGADOS, S.L.P (BPV), a qui s’atribueixen els drets i obligacions inherents a l’exercici de l’activitat professional, independentment de la participació de professionals i empleats concrets a través dels quals es presten els Serveis.
2. El servei
El Client contracta a BPV per a la realització de determinats serveis propis de l’exercici del dret, acordats entre les parts en la Proposta de Serveis (en endavant, el “Servei“).
L’abast del Servei és l’acordat mitjançant la Proposta de Serveis acceptada pel Client i per les Condicions Generals, constituint els dos documents la totalitat dels serveis que BPV es compromet a prestar al Client. En aquest sentit, qualsevol modificació del Servei o del seu àmbit d’aplicació s’ha d’acordar prèviament i per escrit entre les Parts.
El Servei es destinarà única i exclusivament al Client, no podent ser cedits a tercers i utilitzats per diferents persones a ell sense la prèvia autorització expressa i per escrit de BPV.
BPV aplicarà tots els esforços raonables per garantir que el Servei es lliura dins del terme i la forma acordats.
El Client podrà sol·licitar i BPV recomanar canvis als serveis descrits en la Proposta. Els canvis o treballs addicionals s’hauran d’acordar per escrit entre ambdues parts, estant subjectes als termes i condicions recollits a la Proposta corresponent.
3. L’equip de treball.
Sense perjudici que la Proposta especifiqui, si escau, els professionals assignats al Client o assumpte que es tracti, BPV podrà, quan ho consideri oportú, substituir qualsevol d’aquests o modificar el nombre de professionals o empleats assignats al Client o assumpte.
4. Intervenció de professionals aliens a BPV .
Llevat que s’acordi expressament el contrari, els Serveis es limiten exclusivament a l’assessorament en el Dret espanyol.
En cas de participació de despatxos no pertanyents a BPV o d’altres professionals externs aliens, llevat que s’acordi expressament el contrari: (i) la intervenció de BPV en l’assumpte de què es tracti es limitarà a les tasques de coordinació i contacte amb els Professionals Externs; (ii) la relació de prestació de serveis s’establirà directament entre el Client i cadascun dels Professionals Externs; (iii) els honoraris de BPV seran independents dels propis del Professionals Externs; (iv) BPV no assumirà cap responsabilitat per l’assessorament prestat al Client pels Professionals Externs.
5. Honoraris i despeses.
Els honoraris per la prestació del Servei al Client seran els establertes a la Proposta de Serveis, d’acord amb els criteris de quantificació establerts en la mateixa, més l’Impost sobre el Valor Afegit aplicable a la data d’emissió de la factura. El Client es compromet a pagar a BPV els honoraris pactats, dins dels termes i la forma acordada a la Proposta, juntament amb els impostos aplicables.
Qualsevol altres serveis diferents i/o complementaris al Servei (com ara procuradors, notaris, registres, gestió d’anuncis en premsa o en butlletins oficials, entre d’altres) serà contractats i pagats directament pel Client.
Els honoraris pactats i despeses derivades del Servei s’han d’abonar encara que la finalitat del Servei es frustri, sense perjudici del que es pugui acordar en la Proposta de Serveis.
L’obligació del Client de pagar els honoraris i despeses a BPV és independent dels drets que puguin correspondre al Client davant de tercers per raó dels Serveis prestats. Per tant, i entre altres possibles casos, en matèria litigiosa o judicial la condemna en costes de la contrapart no eximeix ni allibera el Client de satisfer a BPV els honoraris i despeses corresponents.
6. Facturació i pagament.
Les factures que BPV emeti s’abonaran en els termes i modalitats acordats en la Proposta de Serveis, reservant-se BPV el dret d’exigir els interessos per demora que corresponguin en cas de retard en el pagament de la factura al seu venciment.
Davant la falta de pagament d’una factura BPV podrà, previ avís per escrit i d’acord amb la normativa professional o deontològica reguladora de la seva activitat, suspendre tota prestació de Serveis al Client, sense que per part d’aquests pugui plantejar-se cap reclamació o queixa per aquesta suspensió o pels danys que de la mateixa puguin derivar-se. Aquesta suspensió comportarà sempre la facturació dels serveis prestats fins a la data.
Si el Client sol·licités la prestació de Serveis per a companyies sota el seu control o per a qualsevol altre tercer, o en altres casos en què els costos legals siguin assumits per tercers, BPV facturarà directament a l’entitat indicada, si bé el Client serà responsable del pagament de qualsevol quantitat que no es satisfaci al seu venciment.
7. Informació, documentació i confidencialitat.
BPV sol·licitarà al Client tota la informació i documentació que al seu judici sigui necessària per l’adequada i eficaç prestació dels Serveis.
El Client declara i garanteix que esta degudament legitimat per la remissió de la documentació i informació que ens faciliti i mantindrà indemne al Despatx de qualsevol reclamació de tercer per raó de l’accés a la informació o documentació enviada pel Client o a les seves instàncies.
BPV guardarà confidencialitat respecte a la informació i documentació rebudes del Client que a aquest efecte ho indiqui sense que en cap cas sigui aplicable respecte als interlocutors o persones de contacte del propi Client o d’altres assessors professionals del Client que estiguessin participant en la mateixa matèria, llevat que el Client estableixi alguna indicació o limitació prèvia en sentit contrari. No tindrà caràcter confidencial tota aquella informació que sigui necessari incloure en qualsevol demanda judicial i/ o contracte, inclosos els seus esborranys.
Un cop finalitzada la prestació dels Serveis, i prèvia sol·licitud expressa i per escrit, BPV retornarà al Client tota la documentació original que estigui en el seu poder en relació amb la mateixa o l’assumpte particular a què s’hagin referit els Serveis, prèvia indicació pel Client dels termes en què s’ha de verificar aquesta devolució.
El Client autoritza a BPV a: (i) conservar còpia de qualsevol informació i documentació facilitada pel mateix amb motiu de la prestació dels Serveis durant el temps que consideri oportú, amb subjecció al deure de confidencialitat; (ii) informar a tercers de la seva intervenció com a assessor, amb la finalitat d’acreditar els seus serveis i experiència professional tant en l’àmbit privat com en el públic; (iii) destruir tota la documentació conservada en els seus arxius relativa a la prestació dels serveis en el termini d’un any des de la finalització de la prestació dels mateixos. El Client exonera al Despatx de la custòdia o conservació per un període superior a l’indicat, llevat que s’acordi el contrari tal com s’estableix en els paràgrafs anteriors.
8. Responsabilitat professional.
BPV assumeix tota la responsabilitat respecte als Serveis prestats en nom seu o per professionals o empleats pertanyents al Despatx, ja siguin socis o empleats, inclosos en l’equip de treball.
BPV es compromet a desenvolupar els serveis professionals a què es refereix la Proposta amb la deguda competència i diligència professional en el marc de l’arrendament de serveis i/o treball.
BPV respondrà davant el Client, dels danys i perjudicis que hagin pogut ser causats per causes imputables al Despatx o als seus professionals o empleats com a conseqüència de dolo o culpa greu de qualsevol d’ells.
Fora d’aquests casos, el Client accepta que BPV serà responsable, només pels danys i perjudicis que el Client pateixi com a conseqüència directa de l’incompliment o compliment defectuós dels serveis, fins a una quantitat que de forma total front a tots ells ascendirà com a màxim a la quantitat equivalent a dues vegades els honoraris efectivament satisfets, llevat que mitjançant sentència ferma es declarés que els danys esmentats i perjudicis han estat causats per dolo o negligència greu del Despatx, en aquest cas no serà aplicable l’esmentat límit.
Si els Serveis descrits en la Proposta fossin recurrents, els honoraris als efectes de determinar el límit descrit anteriorment seran els efectivament satisfets durant l’any en curs.
Els Serveis per a prestar i les opinions, consells o decisions del Despatx es basaran en la informació subministrada i estimada necessària pel Client, per la qual cosa BPV assumeix que l’esmentada informació és certa i complerta, per la qual cosa no està obligat a verificar la seva suficiència i autenticitat, ni a realitzar consultes que excedeixin l’objecte de la comanda. El Client es compromet a facilitar al Despatx aquesta informació i, en general, a proporcionar tota la col·laboració necessària per al correcte desenvolupament dels Serveis.
Fora d’aquests casos, la responsabilitat de BPV tindrà l’abast que es determini en el seu cas en la respectiva Proposta.
En cap cas BPV serà responsable dels danys derivats o causats, total o parcialment, com a conseqüència de la falsedat, ocultació o qualsevol altra conducta del Client que hagi estat intencionada o negligent, o no realitzada conforme als principis de bona fe, d’incompliments que es produeixin per causes alienes al seu control raonable.
BPV no assumeix cap responsabilitat pels canvis legals o jurisprudencials que afectin als Serveis i que tinguin lloc després de la prestació dels mateixos o, després de l’inici d’aquests, en el cas que el criteri d’assessorament adoptat no permeti la rectificació dels mateixos, sinó que haurà d’informar immediatament al Client.
Els socis, empleats o consultors del Despatx no assumeixen personalment cap responsabilitat envers el Client.
9. Conflictes d’interessos
BPV ha establert procediments interns de comprovació i verificació de possibles situacions de conflicte d’interessos. No obstant això, si el Client té coneixement de qualsevol circumstància que al seu parer pugui donar lloc a una situació de conflicte d’interessos, haurà de notificar-ho immediatament a BPV. Així mateix, el Despatx informarà immediatament al Client quan tingui coneixement de situacions de conflicte d’interessos que es produeixin per qualsevol circumstància, sobrevinguda o no.
10. Compliment normatiu
BPV està obligat a donar compliment a la legislació vigent en cada moment en matèria de prevenció del blanqueig de capitals i finançament del terrorisme.
En compliment d’una de les obligacions derivades d’aquesta normativa BPV està obligada a identificar (i verificar la identitat) als seus clients, a les persones que actuen en la seva representació, així com les facultats d’aquestes persones que actuen en representació dels mateixos, per la qual cosa el Client es compromet a col·laborar amb BPV, de forma completa i veraç, proporcionant tota la informació que sigui necessària i li sigui requerida per a aquests fins (tant del propi Client com, si escau, dels seus accionistes, socis, participants, administradors, persones vinculades, etc.) i autoritza expressament a BPV a dur a terme les accions de verificació que, al respecte, consideri oportunes.
Respecte de l’obligació establerta d’identificar el titular real, amb la signatura d’aquesta proposta, el Client declara a BPV que no hi ha socis que ostentin un percentatge superior al 25% del capital o del dret de vot, o en cas contrari, en document separat el Client identificarà als Socis que la ostenten.
BPV ha assumit un compromís d’evitar i perseguir la corrupció, i a aquests efectes considerarà motiu de resolució contractual immediata l’oferiment per part del Client de regals, retribucions, beneficis o avantatges a tercers i/o a BPV, quan aquesta conducta sigui susceptible de ser considerada com una activitat delictiva.
BPV està subjecta, també, i en els termes legalment establerts, a l’obligació de comunicar al Servei Executiu de Prevenció del Blanqueig de Capitals (SEPBLAC) qualsevol fet o operació, inclòs el mer intent, respecte del qual hi hagi indici o certesa que estigui relacionat amb el blanqueig de capitals o el finançament del terrorisme, i s’ha d’abstenir d’executar qualsevol operació respecte de la qual es posin de manifest aquestes circumstàncies.
11. Finalització.
El Client podrà donar per terminada la prestació dels Serveis en qualsevol moment, sense necessitat de cap motiu per a això.
Amb subjecció al compliment de la normativa professional o deontològica que regula la seva activitat, BPV podrà donar per terminada la prestació dels Serveis en curs (o bé rebutjar la direcció d’un o varis assumptes concrets) en qualsevol moment, amb un termini raonable de preavís, per raons de pèrdua de confiança, ètiques, deontològiques o de qualsevol altra naturalesa. En qualsevol cas, el Client estarà obligat a abonar els honoraris i despeses de BPV meritades fins a la data de finalització dels Serveis.
Un cop finalitzada la prestació del Servei, BPV no estarà obligat a prestar cap servei addicional, emetre dictàmens, recomanacions, consells o assessorament derivat de canvis normatius o qualsevol altre fet posterior a la data de l’esmentada finalització.
12. Tractament de dades de caràcter personal.
En el cas que, com a conseqüència dels serveis establerts en aquesta Proposta, BPV tingui accés a les dades de caràcter personal del Client, el tractament dels mateixos per part de BPV complirà amb el que estableix la normativa vigent en protecció de dades. A aquests efectes, el Despatx podrà ser considerat Responsable o Encarregat del Tractament, en funció de les funcions que exerceixi en relació amb el tractament de les dades.
En el cas de que la Proposta sigui acceptada pel Client, les seves dades seran utilitzades per a la correcta gestió i prestació dels Serveis, sobre la base de l’interès legítim, així com per enviar informació per qualsevol mitjà sobre promocions, informacions, productes o serveis relacionats amb l’activitat del Despatx i considerats del seu interès, per a tot el que el Client dona el seu consentiment expressament, lliure, informat i inequívoc.
D’acord amb el que estableix la LOPD, tenint en compte el caràcter reservat de les dades, documents i informacions que estan en poder del Client i que, si escau, podran ser coneguts per BPV a causa de l’execució de la Proposta, BPV es compromet a que aquestes dades romanguin en secret i a complir amb les mesures de seguretat que a aquests efectes s’estableixin internament, en la llei o segons estableix el client.
BPV es compromet a prendre, respecte als seus empleats, les mesures necessàries per què resultin informats de la necessitat del compliment de les obligacions que li incumbeixen i que, en conseqüència, han de respectar.
Pel que fa a l’Encarregat del Tractament, BPV es compromet a tractar les dades personals a les quals tingui accés únicament d’acord amb les instruccions, que a tal efecte, li indiqui el Client.
Les dades del Client tractades poden ser, depenent de la informació que el Client faciliti al Despatx, de caràcter identificatiu, dades de circumstàncies personals, adreça postal o electrònica, adreça IP, informació comercial, dades econòmiques, circumstàncies socials, dades acadèmiques i professionals, dades laborals, financeres, de mútues o d’assegurances, o altres que se’ns facilitin en funció de les necessitats del servei a prestar. Aquestes dades poden ser cedides a altres oficines o entitats del grup dins de l’organització BPV, i poden ser objecte d’altres cessions previstes en la Llei i de transferència internacional de dades, tot això subjecte als termes de la llei.
El signant podrà exercir els seus drets d’accés, rectificació, cancel·lació, oposició, supressió, informació, limitació de tractament i portabilitat dirigint-se a BPV, en la seva condició de Responsable del fitxer, enviant la corresponent sol·licitud per correu postal al Departament de Protecció de Dades i Privacitat de BPV, carrer Freixa 6, 08021 Barcelona, indicant en ambdós casos el seu nom i cognoms i acompanyant una fotocòpia del seu DNI: podent plantejar també reclamacions sobre aquests punts davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades www.agpd.es.
Un cop concloses les relacions professionals entre el Client i el Despatx, el primer podrà sol·licitar al segon la destrucció de qualsevol dada de caràcter personal facilitat a excepció de les que s’hagin de conservar per imperatiu legal.
Per a més informació sobre els períodes de conservació de dades i extrems relacionats, pot consultar la Política de Privacitat, actualitzada en la versió vigent en cada moment, en el lloc web www.bpvabogados.com
13. Propietat Intel·lectual.
Els drets de propietat intel·lectual sobre la documentació generada i sobre les idees originals concebudes amb motiu de la prestació dels Serveis corresponen a BPV.
BPV podrà utilitzar, exclusivament per al seu ús intern, tota la documentació generada pel Despatx amb motiu de la prestació dels Serveis. El Client no podrà distribuir la mateixa ni facilitar el seu accés a persones diferents del Client, llevat prèvia autorització expressa i per escrit de BPV.
El Client exonera a BPV de l’obligació de custòdia o conservació d’aquests documents una vegada transcorregut el termini d’un any.
14. Comunicacions.
El Client accepta qualsevol mitjà electrònic no xifrat com a mitjà hàbil per al flux i intercanvi de documentació, informació i, en general, com a canal de comunicació amb BPV per a la prestació del Servei.
De mutu acord, i per a aquells documents o informacions d’especial rellevància o sensibilitat que ho requereixin i que es defineixin prèviament, les Parts podran establir procediments i mesures de seguretat addicionals per a la transmissió i l’intercanvi d’informació i documentació.
15. Acord íntegre.
Les Condicions Generals, juntament amb la Proposta de Serveis, constitueixen la totalitat de l’acord assolit entre les Parts en la matèria que constitueix el seu objecte, i substitueix les negociacions prèvies que hagin pogut sorgir entre les parts.
16. Nul·litat e Ineficàcia.
En el cas que alguna de les clàusules contingudes en les Condicions Generals fos declarada (totalment o parcialment), nul·la o ineficaç, aquesta nul·litat o ineficàcia afectarà únicament aquesta clàusula (o a la part de la mateixa que sigui nul·la o ineficaç), subsistint tota la resta de les Condicions Generals i de la Proposta de Serveis, que continuarà sent vinculant per les Parts.
17. Legislació aplicable.
La Proposta de Serveis, les Condicions Generals i les Condicions Particulars es regirà per les lleis del Regne d’Espanya, independentment del lloc d’execució del Servei o del lloc d’actuació. En cas de conflicte derivat de l’acord, la seva interpretació, execució, compliment o incompliment, el litigi se sotmetrà als Tribunals de Barcelona.
