A la nostra firma, oferim serveis integrals de compliment normatiu dissenyats per assegurar que les empreses compleixin amb els requisits legals i normatius en diverses àrees. Els nostres serveis inclouen protecció de dades, protecció dels consumidors, compliment laboral i govern corporatiu, amb un enfocament en la gestió de riscos, el desenvolupament de polítiques, formació, auditories i suport continu per mantenir els estàndards ètics i evitar riscos legals.
Serveis relacionats
Assessoria en el procés d'implantació dels models de prevenció en el marc de la responsabilitat penal de les persones jurídiques introduïda després de la reforma penal operada a finals de 2010.
- Disseny d'estratègies i implantació de sistemes preventius a les empreses.
- Planificació, desenvolupament i implementació de plans de Compliance adaptats a les empreses.
- Elaboració de mapa de riscos, protocols, controls, codi ètic i codi de conducta, canal de denúncies, formació de directius i equips.
- Actualitzacions i adaptacions de programes de compliment normatiu anteriors.
- Assessorament i defensa jurídica posterior als tribunals i organismes d'inspecció.
- Adaptació de models internacionals a les exigències de la legislació nacional i viceversa, etc.
Assessoria en l'adequació a la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informen sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció.
- Política i procediment de funcionament i gestió del canal de denúncies conforme a la Llei 2/2023, de 20 de febrer.
- Acta de nomenament del responsable (una persona o òrgan col·legiat) del sistema de gestió del canal de denúncies.
- Píndola formativa en canal de denúncies i Llei 2/2023, per al responsable del sistema.
- Formació canal de denúncies per a treballadors.
- Gestió externalitzada del canal de denúncies.
- O assessorament extern amb borsa d'hores.
Assessorament fiscal de caràcter recurrent amb assistència en el compliment de les obligacions tributàries que puguin sorgir en el dia a dia.
- Consultes sobre obligacions tributàries de l'Impost sobre Societats, qüestions de l'Impost sobre el Valor Afegit, retencions a treballadors, professionals o retencions a compte de l'Impost sobre la Renda de No residents, impostos locals, etc.
- Revisió i/o preparació del tancament anual de l'Impost sobre Societats (tancament de l'IS) així com l'assistència en el càlcul dels pagaments fraccionats a compte de l'Impost sobre Societats (abril, octubre i desembre).
- Revisió i/o preparació de les declaracions anuals de l'Impost sobre Societats (model 200).
- Reunions periòdiques per facilitar un assessorament dinàmic segons les necessitats en cada moment.
- Assistència en la preparació de les contestacions als requeriments d'informació i notificacions de gestió de l'Agència Tributària de caràcter general.
- Actualització normativa i comunicació de qualsevol novetat fiscal o jurisprudència que pugui ser d'interès.
- Assistència en la preparació i/o presentació de les autoliquidacions o declaracions tributàries davant l'Agència Tributària.
Compliment normatiu de la secretaria de l'òrgan d'administració i compliment de les obligacions formals de presentació de documents davant el Registre Mercantil competent i, si escau, davant altres organismes públics (p. ex., Banc d'Espanya).
- Revisió de la política de contractació de l'empresa:
- Anàlisi de clàusules contractuals estàndard
- Compliment normatiu
- Sostenibilitat i responsabilitat social
- Revisió de l'adequació dels poders de representació atorgats per la Societat:
- Verificació de vigència
- Limitació de riscos
- Compliment formal
- Actualització periòdica
- Revisió interna del compliment de les polítiques de contractació establertes fins al moment:
- Auditoria de contractes
- Monitoratge de procediments
- Gestió de riscos
- Formació interna
- Actualització de polítiques
Oferim als nostres clients adequació a la normativa de protecció de dades, incloent els serveis d'externalització de DPO i suport als DPO interns.
- Elaboració de polítiques i protocols per complir amb les obligacions normatives i assegurar els mitjans electrònics corporatius de l'empresa, incloent la Intel·ligència Artificial.
- Proporcionem serveis de Vendor Due Diligence per protegir la propietat intel·lectual i industrial dels nostres clients.
El compliment normatiu en matèria de consum inclou una sèrie d'activitats i pràctiques destinades a assegurar que les empreses compleixin amb les normatives i regulacions que protegeixen els consumidors.
- Identificació de riscos: Avaluar riscos d'incompliment normatiu mitjançant Due Diligence, identificant possibles impactes econòmics o reputacionals a cada entitat.
- Polítiques internes: Dissenyar polítiques, procediments i controls que assegurin el compliment normatiu, com un Codi Ètic o de bones pràctiques.
- Formació: Capacitar treballadors i consumidors sobre els seus drets i obligacions, proporcionant eines pràctiques per gestionar les reclamacions.
- Auditories: Supervisar i actualitzar els processos per corregir incompliments i adaptar-se a canvis normatius i estructurals.
- Canals de reclamació: Crear sistemes eficients per gestionar les queixes dels consumidors, assegurant respostes àgils i assignacions clares.
- Controls i règim disciplinari: Implementar controls interns i mesures disciplinàries per prevenir i corregir incompliments.
El compliment normatiu laboral abasta polítiques i controls destinats a assegurar el compliment de les normatives laborals, garantint condicions de treball justes, seguretat i salut, i respecte als drets dels treballadors. Inclou supervisar contractacions, jornades laborals, prevenció de riscos i mesures disciplinàries. Promou un entorn laboral ètic i conforme a la llei.
- Revisió de les condicions laborals de les persones treballadores, mitjançant la revisió de:
- Polítiques de contractació i selecció de personal
- Promoció interna
- Compliment del registre de jornada
- Règim disciplinari dins del compliment:
- Definició de faltes i sancions
- Procediment disciplinari: investigació, defensa, decisió i comunicació
- Comunicació i formació de polítiques clares
- Canal de denúncies: Confidencialitat i seguiment
- Revisió i millora: Auditoria interna i actualització de polítiques
- Revisió del compliment en matèria de Prevenció de Riscos Laborals (PRL):
- Seguretat i salut en el treball
- Avaluació de riscos
- Novetats en Tecnologies de la Informació i la Comunicació (TIC):
- Ús i ciberseguretat
- Prevenció de delictes laborals:
- Mesures per prevenir delictes com assetjament, explotació, cessió il·legal, i altres delictes relacionats.
