En nuestra firma contamos con un Departamento de Compliance transversal que abarca todas las áreas de práctica.
Este equipo se encarga de asegurar el cumplimiento normativo en cada una de nuestras operaciones y asesorías, garantizando que las mejores prácticas legales y regulatorias se apliquen de manera integral en todos los sectores en los que trabajamos.
Nuestro enfoque multidisciplinar nos permite ofrecer soluciones precisas y alineadas con los estándares más altos de ética y cumplimiento, brindando a nuestros clientes la seguridad de estar siempre en conformidad con las normativas vigentes.
Servicios relacionados
Asesoramiento a las empresas en el proceso de implantación de los denominados modelos de prevención en el marco de la responsabilidad penal de las personas jurídicas introducida tras la reforma penal operada a finales de 2.010. Diseño de estrategias e implantación de sistemas preventivos en las empresas.
- Planificación, desarrollo e implementación de planes de Compliance adaptados a las empresas.
- Elaboración de mapa de riesgos, protocolos, controles, código ético y código de conducta, canal de denuncias, formación de directivos y equipos.
- Actualizaciones y adaptaciones de programas de cumplimiento normativo anteriores.
- Posterior asesoramiento y defensa jurídica en tribunales y organismos de inspección.
- Adaptación de modelos internacionales a las exigencias de la legislación nacional y viceversa, etc
Asesoramiento en la adecuación a la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
- Política y procedimiento de funcionamiento y gestión del canal denuncias conforme a Ley 2/2023, de 20 de febrero.
- Acta de nombramiento del responsable (una persona u órgano colegiado) del sistema de gestión del canal de denuncias.
- Píldora formativa en canal de denuncias y Ley 2/2023, para el responsable del sistema.
- Formación canal de denuncias para trabajadores.
- Gestión externalizada del canal de denuncias.
- O asesoramiento externo con bolsa de horas.
Asesoramiento fiscal de carácter recurrente con asistencia en el cumplimiento de las obligaciones tributarias que puedan surgir en el día a día.
- Consultas sobre obligaciones tributarias del Impuesto sobre Sociedades, cuestiones del Impuesto sobre el Valor Añadido, retenciones a empleados, profesionales o retenciones a cuenta del Impuesto sobre la Renta de No residentes, impuestos locales, etc.
- Revisión y/o preparación del cierre anual del Impuesto sobre Sociedades facilitado (cierre del IS) así como la asistencia en el cálculo de los pagos fraccionados a cuenta del Impuesto sobre Sociedades (abril, octubre y diciembre).
- Revisión y/o preparación de las declaraciones anuales del Impuesto sobre Sociedades (modelo 200).
- Reuniones periódicas para facilitar un asesoramiento dinámico en función de las necesidades en cada momento.
- Asistencia en la preparación de las contestaciones a los requerimientos de información y notificaciones de gestión de la Agencia Tributaria de carácter general.
- Actualización normativa y comunicación de cualquier novedad fiscal o jurisprudencia que pueda ser de interés.
- Asistencia en la preparación y/o presentación de las autoliquidaciones o declaraciones tributarias ante la Agencia Tributaria.
Cumplimiento normativo de la llevanza de la secretaria del órgano de administración, cumplimiento de las obligaciones de formales de presentación de documentos ante el Registro Mercantil competente y, en su caso, ante otros organismos públicos (e.g. Banco de España).
- Revisión de la política de contratación de la empresa:
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- Análisis de cláusulas contractuales estándar
- Cumplimiento normativo
- Sostenibilidad y responsabilidad social
- Revisión de la adecuación de los poderes de representación otorgados por la Sociedad
- Verificación de vigencia
- Limitación de riesgos
- Cumplimiento formal
- Actualización periódica
- Revisión del cumplimiento interno de las políticas de contratación establecidas hasta la fecha
- Auditorías de contratos
- Monitoreo de procedimientos
- Gestión de riesgos
- Capacitación interna
- Actualización de políticas
Ofrecemos a nuestros clientes adecuación a la normativa de protección de datos, incluyendo los servicios de externalización de DPO y dar soporte a los DPO internos.
- Elaboramos políticas y protocolos de actuación para cumplir con las obligaciones normativas y asegurar los medios electrónicos corporativos de la empresa, incluyendo Inteligencia Artificial.
- Proporcionamos servicios de Vendor due diligence para proteger la propiedad intelectual e industrial de nuestros clientes.
El compliance en materia de consumo abarca una serie de actividades y prácticas destinadas a asegurar que las empresas cumplan con las normativas y regulaciones que protegen a los consumidores.
- Identificación de riesgos: Evaluar riesgos de incumplimiento normativo mediante Due Diligence, identificando posibles impactos económicos o reputacionales en cada entidad.
- Políticas internas: Diseñar políticas, procedimientos y controles que aseguren el cumplimiento normativo, como un Código Ético o de buenas conductas.
- Formación: Capacitar a empleados y consumidores sobre sus derechos y obligaciones, brindando herramientas prácticas para gestionar reclamaciones.
- Auditorías: Supervisar y actualizar procesos para corregir incumplimientos y adaptarse a cambios normativos y estructurales.
- Canales de reclamación: Crear sistemas eficientes para gestionar quejas de consumidores, asegurando respuestas ágiles y asignaciones claras.
- Controles y régimen disciplinario: Implementar controles internos y medidas disciplinarias para prevenir y corregir incumplimientos.
El compliance laboral abarca políticas y controles destinados a asegurar el cumplimiento de las normativas laborales, garantizando condiciones de trabajo justas, seguridad y salud, y respeto a los derechos de los trabajadores. Incluye supervisar contrataciones, jornadas laborales, prevención de riesgos y medidas disciplinarias. Promueve un entorno laboral ético y conforme a la ley.
- Revisión de las condiciones laborales de las personas trabajadoras, mediante la revisión de:
- Políticas de Contratación y Selección de personal
- Promoción Interna
- Cumplimiento del Registro de Jornada
- Régimen disciplinario dentro del compliance
- Definición de Faltas y Sanciones: Tipos de faltas y medidas disciplinarias
- Procedimiento Disciplinario: Investigación, defensa, decisión y comunicación
- Comunicación y Formación de Políticas Claras
- Canal de Denuncias: Confidencialidad y seguimiento
- Revisión y Mejora: Auditorías Internas y actualización de Políticas
- Revisión del cumplimiento en materia de Prevención de Riesgos Laborales (PRL)
- Seguridad y Salud en el Trabajo
- Evaluación de Riesgos
- Nuevas Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC): Uso y ciberseguridad
- Prevención de Delitos laborales : Medidas para prevenir delitos como el acoso, la explotación, la cesión ilegal, y otros delitos relacionados.